Skip to main content

Büroassistent Front Desk / Rezeptionist (m/w/d)

Für unser Office/HR-Team in unserer Zentrale in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Büroassistent Front Desk / Rezeptionist (m/w/d). Du repräsentierst das Unternehmen als erste Anlaufstelle für unsere internationalen Besucher und Mitarbeiter. Idealerweise verfügst du über eine positive Ausstrahlung, ein sicheres Auftreten, einen Blick für Details und die Bereitschaft, anderen zu helfen. Dies ist die ideale Stelle für eine/n Empfangsmitarbeiter/in mit Berufserfahrung.

Augaben

  • Entgegennahme, Weiterleitung und Weitergabe von Telefonnachrichten sowie Entgegennahme von Nachrichten
  • Begrüßung, Betreuung und/oder Weiterleitung internationaler Besucher
  • Umgang mit den Gästeschlüsseln
  • Sicherstellung der Einhaltung der Gästeroutine
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Sitzungen/Besprechungsräumen
  • Beantwortung von Fragen des Publikums
  • Entgegennahme und Sortierung von Post und Lieferungen
  • Planung von Terminen
  • Allgemeine administrative und bürotechnische Unterstützung
  • Bestellung von Lebensmitteln und anderem Büromaterial
  • Regelmäßige weitere administrative Tätigkeiten
  • Anforderungen

  • Ausgezeichnete persönliche Präsentation und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Kontaktfreudige Persönlichkeit und Fähigkeit, jede Aufgabe zu bewältigen
  • Fähigkeit, Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufzubauen, Teamfähigkeit
  • Serviceorientierung
  • Verwaltung von Informationen
  • Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau oder Berufserfahrung
  • Kenntnisse von administrativen und bürotechnischen Abläufen
  • Kenntnisse im Umgang mit Computern und relevanten Softwareanwendungen wie MS Office / Outlook
  • Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Liebe zum Detail
  • Initiative und Zuverlässigkeit
  • Stressresistenz
  • Eigenmotivation und Eigeninitiative
  • Diskretion
  • Interesse an der Branche
  • Wir bieten

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein moderner Arbeitsplatz in der Spielebranche
  • Ein internationales und kreatives Team
  • Job Ticket
  • Fitness Studio Mitgliedschaft
  • Büroassistent Front Desk / Rezeptionist (m/w/d)

    Frankfurt
    Full time

    Published on 04/19/2022

    Share this job now