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Junior Financial Planing Analyst (H/F/NB)

Amplitude Studios 

Amplitude is a team of experienced, quality driven video game lovers and creators of the finest strategy games with the help of our players! Founded in 2011 and acquired by SEGA in 2016, we are a team of over 140 developers based in Paris with an international team hailing from all over the world.

We recently released HUMANKIND™, a historical strategy epic where players combine cultures and lead their people from the Bronze to the Modern age.

We’re also well known for our critically acclaimed ENDLESS™ series, played by millions worldwide, including ENDLESS™ Space, ENDLESS™ Legend, Dungeon of the ENDLESS™, and ENDLESS™  Space 2. Our next title will be ENDLESS™ Dungeon, a squad-based rogue-lite tactical action game.

Our close relationship with the community is a core feature of the studio’s philosophy. We’re proud of the way we create games together with our players via Games2Gether, our custom-built community platform that enables our community to play a key role in the creation of our games at every stage of development.

Description 

We are looking for a Junior Financial Planning Analyst (permanent contract) to join our Finance team to work on Financial Planning and Procurement topics.

Under the supervision of the Senior Financial Controller and the Business Planning Analyst, your main responsibilities will include: 

Financial Planning :

  • Consolidate and analyze financial data (staffing, external costs, actual and forecast)
  • Follow the analytical details of budgets, analyze variations, alert to possible overruns.
  • Monitor grant/tax credit programs and assist in the preparation of declarations
  • Produce and maintain monthly quality financial dashboards in Workday or PowerBI.
  • Perform various analyses on project costs and support the Business Planning Analyst.
  • Participate in the improvement of existing management processes and tools, in particular with the objective of better equipping management for simple financial steering (e.g. dashboards) and informed decision-making (e.g. KPI)
  • Carry out all other related tasks linked to financial planning

Procurement & Admin:

  • Centralize purchase requests from the studio's production and marketing teams
  • Ensure that the required approvals have been obtained (budget, supplier approval)
  • Formalize these purchase requests via purchase orders in Oracle
  • Track and receive services in collaboration with the production and marketing teams
  • Help with the daily administrative tasks of the studio

Required experience 

  • Bachelor’s or Master’s degree in relevant field 
  • A first experience on a similar or relevant position

Required skills and profile 

  • Fully fluent in English and in French 
  • Passionate about strategy games / video games 
  • Excellent Office Suite proficiency, especially in Excel
  • Attention to details and organizational skills 
  • Ability to work effectively within a team and interact with a large variety of profiles (developers, players’ community, artists…) 
  • Flexibility and adaptability 

 

Additional information

 

  • Lunch vouchers, health insurance, children sick days,...
  • Access to SEGA games portfolio 
  • Friendly atmosphere, team cohesion and stimulating work environment :)
  • Remote policy: 3 days per week at the office
  • Recruitment process: 3 interviews and a technical test 


And also...
 

  • Weekly sports and yoga classes to stay in shape.
  • Many events throughout the year: cooking workshops, tasting sessions, virtual escape games, etc.
  • Monthly meetings with the entire studio to communicate the latest company news.
  • A complete onboarding, allowing to accompany step by step the new team members. 

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Amplitude Studios 
 

Fondée en 2011, Amplitude Studios est une filiale du groupe SEGA spécialisée dans les jeux de stratégie.  Le studio est actuellement basé à Paris et compte aujourd'hui plus de 140 personnes venant des quatre coins du monde.

Nous avons récemment sorti HUMANKIND™, un jeu de stratégie historique dans lequel les joueurs et joueuses peuvent mener leur civilisation du Néolithique à l'ère moderne, en combinant différentes cultures.  

Nous sommes aussi connus pour la série des jeux Endless, qui comptent des millions d’adeptes à travers le monde : ENDLESS™ Space, ENDLESS™ Legend, Dungeon of the ENDLESS™ et ENDLESS™ Space 2. Notre prochain titre récemment annoncé est ENDLESS™ Dungeon, un jeu d'action rogue-lite en équipe.

Le lien entre Amplitude et sa communauté est au cœur de la philosophie du studio, et les équipes sont fières de collaborer main dans la main avec leurs joueurs/joueuses. C’est dans cet esprit qu’Amplitude a lancé le Games2Gether, une approche innovante de co-développement, permettant de s'impliquer au plus près du processus de création des jeux !

 

Détails du poste 

Nous sommes à la recherche d’un(e) Junior Financial Planning Analyst, pour un contrat à durée indéterminée, afin de rejoindre notre équipe Finance pour travailler sur des sujets de Financial Planning et de Procurement.

Sous la supervision de notre Senior Financial Controller and de notre Business Planning Analyst, vos principales missions seront les suivantes :  

Financial Planning :

  • Consolider et analyser les données financières (staffing, coûts externes, réel et prévisionnel)
  • Suivre le détail analytique des budgets, analyser les variations, alerter lors d’éventuels dépassements d’enveloppe.
  • Suivre les programmes de subventions / crédits d’impôts et aider à la préparation des déclarations
  • Produire et maintenir mensuellement des tableaux de bord financiers de qualité dans Workday ou PowerBI.
  • Effectuer diverses analyses sur les coûts des projets et apporter son soutien au Business Planning Analyst.
  • Participer à l’amélioration des processus et outils de gestion existants, notamment avec l’objectif de mieux équiper le management pour un pilotage financier simple (ex. tableaux de bord) et des prises de décisions éclairées (ex. KPI)
  • Effectuer toutes autres tâches connexes liées à la planification financière

 

Procurement & Admin:

  • Centraliser les demandes d’achat des équipes de production et marketing du studio
  • S’assurer que les approbations requises ont été obtenues (budget, approbation fournisseur)
  • Formaliser ces demandes d’achat via des bons de commande dans Oracle
  • Effectuer le suivi et la réception des services en collaboration avec les équipes de production et marketing
  • Aider sur les tâches administratives quotidiennes du studio

Expérience requise 

  • BAC+5 minimum avec une spécialisation Finance ou autre domaine équivalent
  • Une première expérience sur un poste similaire ou équivalent

Profil recherché 

  • Anglais et Français courant 
  • Connaissances du Pack Office (Excel)
  • Passionné(e) de jeux de stratégie / jeux vidéo
  • Soucis du détail et sens de l'organisation 
  • Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et à interagir avec une grande variété de profils (programmeurs, communauté, artistes…) 
  • Flexibilité et adaptabilité 


Informations complémentaires 

  • Tickets restaurant, mutuelle, jours enfants malade,…
  • Accès au portefeuille de jeux SEGA  
  • Ambiance conviviale, cohésion d’équipe et cadre de travail stimulant :) 
  • Télétravail : 3 jours au studio par semaine 
  • Processus de recrutement : 3 entretiens et un test technique

Mais encore...

  • Des cours de sport et de yoga chaque semaine pour garder la forme. 
  • De nombreux évènements tout au long de l’année : ateliers cuisine, sessions de dégustations, escape games virtuels, etc. 
  • Des réunions mensuelles avec l’ensemble du studio afin de communiquer les nouvelles actualités de l’entreprise.
  • Un onboarding complet, permettant d'accompagner pas à pas les nouveaux membres de l'équipe.
     

Mise en ligne le : 10/03/2022

Ref : 0061

 

Junior Financial Planing Analyst (H/F/NB)

Paris
Full time

Published on 04/21/2022

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