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Office Manager - Internship (H/F/NB)

Amplitude Studios    Amplitude is a team of experienced, quality driven video game lovers and creators of the finest strategy games with the help of our players! Founded in 2011 and acquired by SEGA in 2016, we are a team of over 180 developers based in Paris with an international team hailing from all over the world.  We recently released ENDLESS™ Dungeon, a squad-based rogue-lite tactical action game.  We’re also well known for our critically acclaimed ENDLESS™ series, played by millions worldwide, and for HUMANKIND™, our historical strategy game.    Our close relationship with the community is a core feature of the studio’s philosophy. We’re proud of the way we create games together with our players via Games2Gether, our custom-built community platform that enables our community to play a key role in the creation of our games at every stage of development.    Games2Gether is the community platform of choice for many SEGA studios: in addition to serving as Amplitude’s home base it has now been adopted by Relic Entertainment, Two Point Studios, and Creative Assembly    More info on our website Description  We are looking for an Office Manager (6 months internship) to help with the management and animation of our studio corporate life.   Under the supervision of the HR Department, your main responsibilities will include:  

  • Support to the administrative teams:  
    • Management of current administrative operations (travel booking, day-to-day orders, badge management, etc.)  
    • Telephone and on-site visitors’ reception  
    • Mail management  
  • Be the main point of contact for the office management: service providers, technical interventions, meetings with building manager, etc.
  • Act as Happiness Manager for the studio by suggesting events and organizing them  

Required experience  

  • Bachelor’s or Master’sdegree in a relevant field 
  • Available for a 6 months internship from February/March (internship agreement mandatory) 

  Required skills and profile  

  • Fluent in English and in French 
  • Proficiency in the Office Suite 
  • Interest in video games or willing to discoverthe industry 
  • Attention to details and organizational skills 
  • Ability to work effectively within a team and interact with a large variety of profiles (developers, artists, …) 
  • Flexibility and adaptability 

 Additional information:  

  • Lunch vouchers, children sick days,... 
  • Friendly atmosphere, team cohesion and stimulating work environment :) 
  • Recruitment process: 2 interviews 

And also...  

  • Weekly sports sessions to stay in shape. 
  • Many events throughout the year: cooking workshops, tasting sessions, virtual escape games, etc. 
  • Monthly meetings with the entire studio to communicate the latest company news. 
  • A complete onboarding, allowing to accompany step by step the new team members. 

  Amplitude Studios is an equal opportunity employer and values diversity at our company.  __________   Fondée en 2011, Amplitude Studios est une filiale du groupe SEGA spécialisée dans les jeux de stratégie.  Le studio est actuellement basé à Paris et compte aujourd'hui plus de 180 personnes venant des quatre coins du monde.    Nous avons récemment sorti ENDLESS™ Dungeon, un jeu d'action rogue-lite en équipe !  Nous sommes aussi connus pour la série des jeux Endless, qui comptent des millions d’adeptes à travers le monde, ainsi que pour HUMANKIND™ notre jeu de stratégie historique.    Le lien entre Amplitude et sa communauté est au cœur de la philosophie du studio, et les équipes sont fières de collaborer main dans la main avec leurs joueurs/joueuses. C’est dans cet esprit qu’Amplitude a lancé le Games2Gether, une approche innovante de co-développement, permettant de s'impliquer au plus près du processus de création des jeux !    Games2Gether est la plateforme communautaire de choix pour de nombreux studios SEGA : en plus de servir de base à Amplitude, elle a été adoptée par Relic Entertainment, Two Point Studios et Creative Assembly.    Plus d'informations sur notre site  Détails du poste  Nous recherchons un(e) Office Manager,  pour un stage de 6 mois, afin degérer et animer la vie d’entreprise de notre studio .  Sous la supervision  du service Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :  

  • Support aux équipes administratives : 
    • Gestion des opérations administratives courantes (réservations de voyage et restaurants, commandes diverses, gestion des badges...) 
    • Accueil téléphonique et physique  
    • Gestion du courrier  
  • Être le point de contact principal pour le bâtiment : (prestataires, interventions techniques, réunions avec le gestionnaire, ...) 
  • Assurer le rôle d’Happiness Manager pour le studio en proposant et organisant des évènements réguliers ! 

  Expérience requise  

  • BAC+3 minimum   
  • Disponible pour un stage de 6 mois à partir de Février/ Mars (convention de stage obligatoire) 

  Profil recherché  

  • Anglais et Français courant 
  • Maitrise de la Suite Office  
  • Intérêt pour les jeux vidéo ou volonté d’en apprendre plus sur le secteur 
  • Soucis du détail et sens de l'organisation 
  • Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et à interagir avec une grande variété de profils (programmeurs, artistes…) 
  • Flexibilité et adaptabilité 

    Informations complémentaires :  

  • Tickets restaurant, , jours enfant malade, … 
  • Ambiance conviviale, cohésion d’équipe et cadre de travail stimulant :)  
  • Processus de recrutement : 2 entretiens  

  Mais encore...  

  • Des cours de sport chaque semaine pour garder la forme.  
  • De nombreux évènements tout au long de l’année : ateliers cuisine, sessions de dégustations, escape games virtuels, etc.  
  • Des réunions mensuelles avec l’ensemble du studio afin de communiquer les nouvelles actualités de l’entreprise.  
  • Un onboarding complet, permettant d'accompagner pas à pas les nouveaux membres de l'équipe. 

  Amplitude Studios s'engage dans la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances sous toutes ses formes, sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.    Mise en ligne le : 22/01/2024  Ref : 0139     

Office Manager - Internship (H/F/NB)

Paris
Full time

Published on 22 Jan 2024

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